Vanaf medio november van het lopende jaar tot en met 1 april van het daaropvolgende jaar staat het inschrijfformulier online en kunt u zich aanmelden voor deelname aan Kunst in Ootmarsum.

Na sluiting van de inschrijftermijn beoordeelt de selectiecommissie alle aanmeldingen zorgvuldig. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar de artistieke kwaliteit van het werk, maar ook naar een evenwichtige en gevarieerde samenstelling van de expositie, met een mooie mix van verschillende kunstvormen en disciplines.

U ontvangt eind april / medio mei bericht of u bent geselecteerd voor deelname.

Kunst in Ootmarsum vindt altijd plaats op vrijdag, zaterdag en zondag van het laatste volle weekend in Augustus. De openingstijden zijn van 11:00 uur tot 17:00 uur.

Ja, deelname gedurende alle drie de dagen is een vereiste. Kunst in Ootmarsum is een meerdaags evenement waarbij bezoekers verwachten dat alle deelnemende kunstenaars gedurende het hele weekend aanwezig zijn. Dit draagt bij aan de kwaliteit en continuïteit van de manifestatie en biedt bezoekers de gelegenheid om in gesprek te gaan met de kunstenaars en hun werk te bekijken.

Om die reden kan er helaas niet worden afgeweken van deze voorwaarde.

De kosten voor deelname staan vermeld op het inschrijfformulier. Uiterlijk 1 maand na ontvangst van bevestiging van deelname dient het bedrag te worden overgemaakt op bankrekeningnummer: NL73 RABO 0305 9846 59.

Let op: Bij het niet tijdig voldoen van de volledige betaling (uiterlijk 1 maand na ontvangstbevestiging) vervalt automatisch het recht op deelname.

Kramen:
De kramen hebben een lengte van circa 4 meter en een diepte van 1,5 meter en er wordt per standplaats een stoel verstrekt..

Pagode tenten:
De pagode tenten kennen een afmeting van 4 bij 3 meter en zijn middels een ritssluiting afsluitbaar en er wordt per standplaats een stoel én een tafel verstrekt.

De organisatie zorgt dat alle kramen en pagodetenten zijn voorzien van het nummer van de standplaats en de naam van de kunstenaar. 
Voor de ter beschikking gestelde materialen wordt verwacht dat de deelnemer deze zorgvuldig gebruikt. Na afloop dient de tafels/stoelen in de lege kraam/pagode te worden achtergelaten.  

De indeling van de kunstmarkt wordt enkele weken vóór aanvang van Kunst in Ootmarsum definitief vastgesteld. Tot dat moment kunnen wij geen informatie verstrekken over de standplaatsen.

Bij de indeling streven wij naar een evenwichtige en aantrekkelijke opzet van de kunstmarkt. Daarnaast worden de standplaatsen van kunstenaars die jaarlijks deelnemen waar mogelijk gerouleerd. Op deze manier krijgt iedere deelnemer in de loop der jaren de kans om op verschillende locaties binnen het evenement te exposeren. Wij vinden dit de meest eerlijke werkwijze.

Voor bezoekers wordt een duidelijke looproute uitgezet, ondersteund met bewegwijzering. Hierdoor worden bezoekers langs alle standplaatsen geleid, zodat iedere deelnemer optimaal zichtbaar is en de gehele kunstmarkt goed tot zijn recht komt.

Bij aankomst op het evenement ontvangt u bij de infobalie informatie over uw standplaats en kraamnummer. De indeling is zorgvuldig samengesteld en definitief; hierover wordt niet gecorrespondeerd of gediscussieerd.

De selectieprocedure wordt naar verwachting medio april afgerond. U ontvangt rond die periode per e-mail bericht van de organisatie of u voor deelname aan het evenement bent geselecteerd. Indien u eind april geen bericht heeft ontvangen, verzoeken wij u contact op te nemen met de organisatie.

Gedurende de kunstmarkt is het centrum van Ootmarsum grotendeels afgesloten voor alle verkeer. Veel parkeerplaatsen direct rond het centrum zijn voor vergunninghouders en tijdens de kunstmarkt geldt in diverse straten een parkeerverbod. Let daar op want er wordt op gehandhaafd en het is jammer onnodig een parkeerboete op te lopen. Op loopafstand van de kunstmarkt zijn diverse parkeerterreinen beschikbaar, klik op één van de onderstaande parkeerlocaties om een de parkeerlocatie op de kaart te tonen.

• Sporthal de Schalm aan de Wildehof
  
  
• Parkeerterrein de Stadsweide aan de Oldenzaalsestraat 
  
  
• Parkeerterrein zwembad 'de Kuiperberg' aan de Stobbenkamp
  
  
• Parkeerterrein RK begraafplaats aan het Oldenzaalsevoetpad
  
  
• Parkeerterrein Kloostertuin, Smithuisstraat 
  
  
  

Deelname aan Kunst in Ootmarsum geschiedt geheel op eigen verantwoordelijkheid. Hoewel de organisatie zich inspant om het evenement zorgvuldig en veilig te organiseren, kan zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor enige directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit of verband houdt met deelname aan het evenement.

Hieronder valt onder meer, maar niet uitsluitend, persoonlijke schade, materiële schade, zakelijke of financiële schade, diefstal, verlies of beschadiging van eigendommen, evenals schade die ontstaat als gevolg van weersomstandigheden of andere onvoorziene omstandigheden tijdens het evenement.

Deelnemers worden geadviseerd zelf zorg te dragen voor een passende verzekering van hun eigendommen en eventuele risico's die samenhangen met deelname.

Op alle deelnemers zijn tevens de algemene voorwaarden van toepassing. Wij adviseren u deze vooraf zorgvuldig door te nemen. De algemene voorwaarden zijn beschikbaar op deze website.

Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de verkoop van zijn of haar kunstwerken. Eventuele aankopen worden rechtstreeks tussen de deelnemer en de koper overeengekomen en afgehandeld.

De organisatie faciliteert de expositie, maar is geen partij bij de verkoopovereenkomst. Daarom kan de organisatie geen verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid aanvaarden voor afspraken, betalingen of andere zaken die voortvloeien uit de verkoop.

Deze regeling is eveneens opgenomen in de algemene voorwaarden, zoals gepubliceerd op deze website.