Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen
DIE ORGANISATION VON 'KUNST IN OOTMARSUM':
Die Veranstaltung besteht aus einer Präsentation eines vielfältigen Angebots im Bereich der bildenden Kunst in einer Ausführung, die für ein breites Publikum zugänglich ist. Die Präsentation von Techniken und deren Demonstration wird besonders geschätzt. Eigene Werke sollten so weit wie möglich ausgestellt werden. Für den Handel bestimmte Serienprodukte sind nicht gestattet.
ORGANISATION:
Die Organisation von 'Kunst in Ootmarsum' (KiO) liegt in den Händen der 'Stichting Kunst in Ootmarsum'. Die 'Stichting Kunst in Ootmarsum' ist eine Gruppe von Freiwilligen, die die Kunstveranstaltung für Sie, die teilnehmenden Künstler, das Kunstpublikum und die Stadt Ootmarsum organisiert.
ORT:
KiO findet rund um die Kirche Simon und Judas, den Kirchplatz und in einigen angrenzenden Straßen statt. Darüber hinaus stehen nur sehr begrenzte Standorte für zusätzliche Ausstellungen zur Verfügung. Es handelt sich hauptsächlich um Räume in Sälen und/oder Gaststätten.
AUFBAU:
Die Teilnehmer erhalten einen Metall-/Holz-Marktstand mit weißem Baldachin oder ein weißes Pagodenzelt. Die Stände sind ca. 4 Meter lang und ca. 1,5 Meter tief. Die Pagodenzelte sind 4x3 Meter groß und können durch einen Reißverschluss verschlossen werden.
- Die Teilnehmerkarten werden von der KiO-Organisation bereitgestellt.
- Pro Stand/Zelt wird ein Stuhl bereitgestellt.
- Pro Pagodenzelt wird auch ein Tisch bereitgestellt.
- Am Ende der Kunstveranstaltung müssen sowohl Tisch als auch Stühle im leeren Stand/Pagodenzelt vorhanden sein.
ZEITEN:
KiO findet 2023 am Freitag, 25., Samstag, 26. und Sonntag, 27. August statt.
Öffnungszeiten der Kunstveranstaltung:
- Freitag von 12.00 bis 18.00 Uhr.
- Samstag und Sonntag von 11.00 bis 17.00 Uhr.
Der KiO-Informationsstand ist morgens ab 9.00 Uhr besetzt und die Teilnehmer müssen sich alle 3 Tage am Informationsstand anmelden. Nach der Anmeldung kann der Teilnehmer mit der Einrichtung des Standes oder Pagodenzeltes beginnen.
TEILNAHME:
Die Teilnahme an KiO gilt für die gesamten drei Tage der Kunstveranstaltung.
Der Teilnehmer kann an KiO teilnehmen, wenn er das dafür vorgesehene Anmeldeformular auf der Website vollständig und wahrheitsgemäß ausgefüllt hat, die Anmeldegebühr vollständig und fristgerecht bezahlt wurde und der Teilnehmer den geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen zugestimmt hat.
Alle Anmeldungen werden einer Auswahl unterzogen, die endgültige Zulassung erfolgt durch das Auswahlkomitee.
Die Anzahl der Zulassungen und der Platzkapazität hängen auch von den kommunalen Bestimmungen in Bezug auf Genehmigungen und Sicherheitspläne ab.
Die Teilnahme an der Kunstveranstaltung erfolgt persönlich durch den Anmelder/Teilnehmer. Es ist daher nicht gestattet, dass eine andere Person an der Kunstveranstaltung anstelle des Anmelders/Teilnehmers teilnimmt.
TEILNAHMEKOSTEN:
Die Standgebühren sind auf dem KiO-Anmeldeformular angegeben.
Die fälligen Standgebühren müssen fristgerecht (spätestens 1 Monat nach Erhalt der Bestätigung der Teilnahme von KiO) auf das Bankkonto überwiesen werden:
NL73 RABO 0305 9846 59.
ABMELDUNG:
- Bei einer Abmeldung vor 4 Wochen vor Beginn der Kunstveranstaltung wird der gesamte Betrag zurückerstattet.
- Bei einer Abmeldung zwischen 4 Wochen und 1 Woche vor Beginn von "Kunst in Ootmarsum" werden 50% der gezahlten Standgebühr zurückerstattet.
- Bei einer Abmeldung nach 1 Woche vor Beginn der Kunstveranstaltung aus irgendeinem Grund erfolgt keine Rückerstattung der gezahlten Standgebühr.
- Bei nicht rechtzeitiger vollständiger Zahlung, d.h. spätestens 1 Monat nach Erhalt der Bestätigung der Teilnahme von KiO, erlischt automatisch das Teilnahmerecht.
STROMVERSORGUNG:
In den Marktständen ist keine Stromversorgung vorhanden. In begrenztem Umfang kann bei Bedarf und bereits auf dem Anmeldeformular angegeben eine Stromversorgung bereitgestellt werden. Anschlusskabel mit CEE-Stecker (sogenannte Campingstecker) usw. müssen vom Teilnehmer/Benutzer selbst bereitgestellt werden.
ÖFFENTLICHKEIT:
KiO wird regional, national und international durch Plakatwerbung, Social Media und Pressemitteilungen bekannt gemacht. Außerdem wird bei Bedarf und während der Kunstveranstaltung möglicherweise ein Farbfolder, eine Kunstzeitung und/oder ein Magazin herausgegeben.
Auch für die Öffentlichkeitsarbeit ist es wünschenswert, dass die Teilnehmer frühzeitig (bereits bei der Anmeldung) Informationen und Illustrationsmaterial an KiO zur Verfügung stellen, damit die verschiedenen Kunstredaktionen ausreichend Material erhalten können.
Die Organisation wird die ihr zur Verfügung gestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen bearbeiten und in ihren Publikationen verwenden. Sie übernimmt keine Haftung für Fehler, die bei diesem Prozess auftreten. Das zugesandte Dokumentationsmaterial
Die Organisation wird die ihr zur Verfügung gestellten Informationen nach bestem Wissen und Gewissen bearbeiten und in den von ihr herausgegebenen Veröffentlichungen aufnehmen. Sie haftet nicht für Fehler, die in diesem Prozess auftreten. Das zugesandte Dokumentationsmaterial wird formell Eigentum der Stiftung Kunst in Ootmarsum. Das Bildrecht bleibt bei dem betreffenden Künstler. Die "Stichting Kunst in Ootmarsum" darf diese Bilder für ihre Veranstaltung in umfassendem Sinne ohne zusätzliche Vergütung und/oder Einschränkungen nutzen.
PLATZANWEISUNG:
Die Organisation erstellt eine endgültige Aufteilung von "Kunst in Ootmarsum". Anhand dieser erfolgt die Platzanweisung. Eine Übersicht hierüber ist am Informationsstand verfügbar.
VERKAUF:
Wenn Produkte zum Verkauf angeboten werden, muss der Teilnehmer die Preise deutlich angeben. Nicht ausgepreiste Stücke gelten als nicht zum Verkauf angeboten.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG:
KiO hat eine strenge Datenschutz- und Cookie-Richtlinie. Wir nehmen Ihre Privatsphäre äußerst ernst und gehen sorgfältig mit Ihren persönlichen Informationen und Daten um. Diese Datenschutzrichtlinie gibt an, wie wir mit den Daten von Besuchern, Teilnehmern, Interessenten, Lieferanten und Partnern umgehen.
Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutz- und Cookie-Erklärung von Kunst in Ootmarsum.
DATENSCHUTZGESETZ:
KiO verwendet nur Daten, die ausdrücklich und freiwillig von Personen gegeben wurden, die unsere Website oder unser Ereignis besuchen. Alle (persönlichen) Daten, die über Telefon, Anfrage- oder Anmeldeformulare, soziale Medien und andere Mittel gesammelt werden, werden freiwillig erworben. KiO hält sich bei der Verwendung dieser Daten an das Datenschutzgesetz.
DATENSPEICHERUNG:
Durch Zustimmung zu den allgemeinen Geschäftsbedingungen erteilt der Teilnehmer die Erlaubnis, dass die persönlichen Daten in einem eigenen KiO-Beziehungspflegesystem gespeichert werden, bis der Teilnehmer dies widerruft. Das System ist streng geschützt. Die Daten werden in keiner Weise Dritten zur Verfügung gestellt. Sie werden weder verliehen, vermietet noch verkauft, noch auf andere Weise öffentlich gemacht. Die Daten werden nur für Zwecke der Stiftung Kunst in Ootmarsum verwendet.
HAFTUNG:
Die Teilnahme an KiO erfolgt auf eigenes Risiko.
Die KiO-Organisation haftet nicht für persönliche und/oder geschäftliche Schäden, die aus ihrer Teilnahme an Kunst in Ootmarsum resultieren.
Der Teilnehmer ist für seine eigenen persönlichen und/oder geschäftlichen Versicherungen verantwortlich.
